הפונקציה העיקרית של שלטי חניה נייר היא לספק את פרטי הקשר של הבעלים, כך שאחרים יוכלו ליצור קשר כדי להזיז את המכונית, להימנע מהרכב החוסם את הכביש או להשפיע על נסיעותיהם של אנשים אחרים ולהבטיח את החניה הבטוחה של הרכב. שלטי חניה לנייר עשויים בדרך כלל מחומרי נייר, פשוטים וניידים ומתאימים לחניה זמנית.
בנוסף, ניתן להשתמש גם בשלטים על חניית נייר כדי לציין מיקומי חניה, לעזור לנהגים למצוא חניות מתאימות, להימנע מחניה אקראית בחניון או לתפוס את מקומות החניה של כלי רכב אחרים. זה יכול גם לסייע למנהלים להקצות וניהול חניות בחניון כדי להבטיח כי כלי רכב יחנו בצורה מסודרת.
